Como gerentes de projetos podem comunicar de maneira mais eficaz com executivos.

Pergunte a si mesmo, "O que eu deveria saber ?" Uma comunicação eficaz é fundamental para o gerenciamento de projetos bem sucedidos. Os gerentes de projeto para comunicar informações sobre o projeto aos interessados, membros da equipe e outros gerentes de projeto, devemos nos concentrar nas necessidades do receptor. Quando nos comunicamos com os executivos, que estão se comunicando com os principais interessados em nossos projetos. Para ser bem sucedido, basta seguir estes três pontos:

1. Ponha-se em seus sapatos - O executivo é o seu cliente.
Tente determinar quais as informações que você precisa, se você mantém essa posição e possui tais informações como dados de custos precisos, dados de agenda, as preocupações e riscos do projeto faça o jogo justo. Uma vez que você descobrir isso, escolher o método de entrega. Entregar os resultados da primeira linha de fundo, em seguida, resumir. Certifique-se de que você tem dados detalhados para fazer backup das informações, mas apenas apresentá-lo, se solicitado. Preparando-se com detalhe lhe dará uma boa dose de confiança ao entregar a ficha, e você estará pronto para responder perguntas, se solicitado.

2. Seja um gerente de projetos pró-ativo - Se um problema é levantado, nem sequer considerar abordar o assunto se você não tem algumas soluções (seus prós, contras e impactos) ao seu alcance. Consulte um ponto, ninguém quer ter uma bomba lançada sem aviso e sem um plano de abordagem em potencial.

3. Seja simples e direto- Tentar comunicar a mensagem em poucas palavras quanto possível. Leva mais tempo para escrever uma clara frase concisa, curta do que uma longa.
Os executivos são pessoas muito ocupadas. A frase curta pode ser lida enquanto a longa frase é ignorada. Usar gráficos significativos; evitar animação e outras firulas.
Executivos não querem sentir que seu tempo está sendo desperdiçado em entretenimento.